9月21日下午四点半，依照教育厅相关文件要求，学校组织召开了“学习宣传贯彻《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（以下简称《办法》）工作会议”。会议由科技处处长张铁主持，宣传部部长王焱、各二级学院（部）负责科研工作的领导和具体负责人参加了会议。
        会上，科技处处长张铁传达了教育部办公厅《关于学习宣传和贯彻实施<高等学校预防与处理学术不端行为办法>的通知》，并强调了学校印发的《文山学院学习宣传贯彻<高等学校预防与处理学术不端行为办法>方案》文件精神。张铁处长强调必须深刻理解把握上级文件精神，正确认识国家对于预防与处理学术不端行为的重视，依照学校方案要求，组织广大干部、师生认真学习、宣传贯彻《办法》的精神和内容，务必使全体干部、师生都知悉《办法》的相关规定，树立学术诚信意识。科技处也将依照上级文件精神，认真梳理相关科研管理制度，理顺学术治理体系。  最后，科技处办公室主任华袁媛反馈了各二级学院学习《办法》和上报相关学习材料的情况，并就文山学院《办法》实施细则的制定征求大家的意见。
        依照上级文件要求，学校后续还将通过网络、宣传栏等方式，加大对《办法》的宣传力度。